京博文：Office鮮為人知的四個技巧

在Office中，有不少鮮為人知的技巧，盡管十分容易操作，但您如果不知道有這樣的技巧，在日常工作中就會顯得效率慢了很多。下面就介紹四則小技巧，希望對大家有所幫助。

一、打造個性化菜單

大家一定知道，我們可以通過自定義來對Office中的程序界面工具欄中的圖標(biāo)進(jìn)行增加或刪除。但您也許不知道：我們還可以對菜單進(jìn)行進(jìn)一步的自定義設(shè)置，打造一個完全個性化的菜單，其實方法很簡單：

打開Office某一組件，鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在出現(xiàn)的快捷菜單中點擊“自定義”，在出現(xiàn)的“自定義”對話框中選擇“命令”標(biāo)簽頁，將左邊“類別”框的滾動條拉到下面，選中“新菜單”，接著將右邊“命令”中的“新菜單”一欄拖曳到文檔中的菜單欄中即可。

實現(xiàn)方法：現(xiàn)在，您就可以用鼠標(biāo)右鍵單擊新建的“新菜單”，為其修改適當(dāng)?shù)拿Q，另外，可使用在工具欄增加圖標(biāo)同樣的方法，將命令圖標(biāo)添加到您新建的菜單中去。

二、移植個性化設(shè)置

您想把在某一臺電腦中創(chuàng)建的個性化設(shè)置，包括個性化菜單、宏命令等移植到別的機器上去嗎？比如說您可以將家中的Office個性化設(shè)置移到單位的電腦中去、在重裝系統(tǒng)后不再需要重建個性化設(shè)置等等，實際上只用簡單的導(dǎo)入即可實現(xiàn)。

實現(xiàn)方法：點擊“開始→程序→Microsoft Office 工具”，打開“用戶設(shè)置保存向?qū)?span>”，點擊“下一步”就能搜索已有的Office個性化設(shè)置，點擊“保存本機的設(shè)置”。然后按“下一步”直到完成，設(shè)置程序會在您指定的路徑下生成一個“新建設(shè)置文件.OPS”的文件。您可將此文件拷貝到目標(biāo)計算機中，選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機上”一項，即可完成個性化設(shè)置的移植工作。

三、實時監(jiān)控單元格

Excel的“添加監(jiān)視點”可以讓您對某些特殊的單元格進(jìn)行實時監(jiān)控。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實現(xiàn)，只要對所監(jiān)控的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到，無需再左、右、上、下點擊拉動滾動條來進(jìn)行切換。

實現(xiàn)方法：鼠標(biāo)右鍵單擊需進(jìn)行監(jiān)視的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點（W）”，在出現(xiàn)的“監(jiān)視窗口”中就會把該單元格列入監(jiān)控范圍，如圖2所示。

編輯提示：你也可以通過這個窗口來添加監(jiān)視點。假如您不喜歡這樣的浮動窗口方式，將該“監(jiān)視窗口”拉到工具欄位置，“監(jiān)視窗口”就會自動插入到工具欄與單元格表單中間。

如果您不需要這個監(jiān)視點了，既可鼠標(biāo)右鍵單擊單元格通過快捷菜單來刪除，也可在“監(jiān)視窗口”選中該監(jiān)視點，然后點擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。

四、在Office安裝過程中自動輸入用戶信息

在Office安裝過程中，一般情況下需要我們自己手動輸入用戶名、單位以及Office產(chǎn)品的序列號。其實您可以通過修改Office安裝盤中的文件來實現(xiàn)。

實現(xiàn)方法：首先將Office安裝盤做成ISO光盤映像文件，然后用UltraISO軟件打開該文件，再查找到Setup.ini文件后，用文本將其打開，軟件將其中的options一段進(jìn)行修改：“USERNAME=”后面改上您想使用的用戶名；“COMPANYNAME=”后面改成您的單位名稱；“PIDKEY=”后面改上您的Office產(chǎn)品的序列號即可。

之后，您只要保存該修改后的ISO光盤映像文件，用虛擬光驅(qū)或進(jìn)行刻盤后安裝，安裝過程中就會自動輸入用戶名、單位和序列號了。