采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)和規(guī)劃

采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)和規(guī)劃

如想在某個領(lǐng)域獲得成功，越來越依賴好的職業(yè)生涯規(guī)劃。如果讀者有志從事采購師職業(yè)，如何來進(jìn)行采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)和規(guī)劃呢？下面我給出一些參考：

完整的職業(yè)生涯規(guī)劃至少應(yīng)該包含六個部分：

1、自我分析

先要認(rèn)清自己才能作出正確的選擇。首先要對自己的性格、興趣、志向、智商、特長及管理能力做全面的分析。如采購師這個職業(yè)需要有良好的表達(dá)和溝通能力，一個性格很內(nèi)向，不愛拋頭露面的人可能永遠(yuǎn)無法適任。要想取得職業(yè)生涯的成就，一定是可以充分發(fā)揮自己優(yōu)勢的職業(yè)。

2、職業(yè)分析和選擇

首先，要對采購師這一職業(yè)進(jìn)行分析。這個職業(yè)的發(fā)展前景，工作的性質(zhì)、職責(zé)以及所需要的知識和技能都必須了解。所謂知己知彼，將自己的優(yōu)勢與職業(yè)需要吻合起來，才能正確選擇職業(yè)。如英特爾公司負(fù)責(zé)采購的副總裁托馬斯.霍格認(rèn)為采購師侯選人的主要特點是有技術(shù)專業(yè)背景的MBA，他認(rèn)為“公司可以教會其商業(yè)技能，但無法教會其技術(shù)能力?！?/p>

3、確定職業(yè)目標(biāo) 

生涯目標(biāo)的設(shè)定，是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。生涯目標(biāo)一定是長、中、短期相結(jié)合。目標(biāo)應(yīng)是可衡量，并從時間、結(jié)果等多個角度加以衡量的。比如從職位目標(biāo)上，長期目標(biāo)可能希望成為CPO或者高級采購顧問，中期目標(biāo)則是中層的采購管理人員，短期則是成為一個合格的采購師。當(dāng)然也有人可以設(shè)定自己未來的人生目標(biāo)是企業(yè)家，采購人員將來不一定就一直從事采購工作，或者采購人員也可能不是干采購出身的。對很多公司而言，從事采購職業(yè)將是晉升管理職務(wù)的一條必經(jīng)之路。如湯姆斯.斯托坎普，1998年1月晉升為克萊斯勒公司總裁，此前他一直在該公司從事采購事務(wù)。

4、策略選擇

許多行業(yè)老手和學(xué)者正在思索采購的未來作用和責(zé)任。幾乎所有的預(yù)言都有一個統(tǒng)一觀點，即采購職能將負(fù)責(zé)更具戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)，采購工作也將越來越廣泛，越來越復(fù)雜。遺憾的是，顯然，當(dāng)今的市場中，很少有人擁有未來基本采購人員的技術(shù)和能力。因此你需要特別的策略來規(guī)劃你的采購師職業(yè)生涯發(fā)展。策略就是方法，幾種常見策略：一是職位輪換，采購師應(yīng)該有計劃的主動要求調(diào)動崗位，以學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的知識；二是認(rèn)證，從事這個職業(yè)一定要拿到專業(yè)認(rèn)證證書，國內(nèi)目前還在籌劃設(shè)立注冊采購師的認(rèn)證，由于采購未來的國際化趨勢，拿一個全球通行的采購師資格如美國的CPM資格認(rèn)證也有必要。

5、制定行動計劃

這里所指的行動，是落實目標(biāo)的具體措施，主要包含工作、培訓(xùn)、教育、輪崗等。為達(dá)成目標(biāo)，在工作方面，你如何來提高績效？在能力方面，你通過何種方式來增強(qiáng)？這里我主要介紹知識的技能的培養(yǎng)。

處于互聯(lián)網(wǎng)采購、全球搜索、電子目錄、戰(zhàn)略聯(lián)盟和整合供應(yīng)鏈的時代，如今的采購人員要想生存，即要懂得互聯(lián)網(wǎng)知識、又要是戰(zhàn)略顧問，好還是世界地理專家。

MAYTAG公司負(fù)責(zé)采購的副總裁泰里.卡爾森相信：“人們期望如今的采購人員是多面手、戰(zhàn)略家、分析家、公司外交大使、小組領(lǐng)導(dǎo)、小組成員以及銷售人員。”為了扮演這眾多角色，采購者必須具有多種技能，包括國際采購經(jīng)驗、很強(qiáng)的分析能力、計算機(jī)訓(xùn)練等等。采購專業(yè)管理人員必須接受其他領(lǐng)域的培訓(xùn)，如計算機(jī)技術(shù)、生產(chǎn)控制、庫存管理、財務(wù)會計、經(jīng)濟(jì)學(xué)。

所以在行動設(shè)計時，不管是何種方式，都要以不斷的獲取上述知識為目的，才能不斷進(jìn)步，以至達(dá)成目標(biāo)

6、評估反饋調(diào)整

未來的采購人員將有更大的敏感性，但也肩負(fù)著更大的需求和責(zé)任，后兩者的期望也越來越高。隨著采購的地位從技巧型職能轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略型地位，采購師的角色也不斷的在變化。職業(yè)生涯的規(guī)劃也需要不斷的反饋調(diào)整。職業(yè)目標(biāo)要定期修訂，實施措施也根據(jù)新的趨勢變更，以適應(yīng)環(huán)境的改變。

1、采購師好是技術(shù)出身嗎？

強(qiáng)力支持此觀點的是英特爾公司負(fù)責(zé)采購的副總裁托馬斯.霍格。他認(rèn)為采購師的選拔應(yīng)該優(yōu)先考慮有技術(shù)專業(yè)背景的MBA，因為“公司可以教會其商業(yè)技能，但無法教會其技術(shù)能力?！?/p>

采購師一般會承擔(dān)企業(yè)多類型的采購任務(wù)，因此采購師原有的學(xué)歷背景和工作背景對于他所從事工作的幫助有多大向來有爭議。還是那句老話：具體情況具體對待。

如果是技術(shù)要求特別強(qiáng)或者是采購職能細(xì)分程度很高（一般是大型企業(yè)）的采購，對于采購師的技術(shù)背景要求則非常強(qiáng)。這類企業(yè)往往根本不考慮沒有類似技術(shù)背景的人選。這里所謂的技術(shù)背景包含了學(xué)歷背景和工作背景，工作背景一般更易被接受。這類采購師由于技術(shù)背景的優(yōu)勢往往造成其思維定式的劣勢，所以要投入精力學(xué)習(xí)財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、溝通管理和商業(yè)心理學(xué)的知識。

而大多數(shù)的采購并沒有特別要求，關(guān)鍵還是看采購師的基本素質(zhì)。優(yōu)秀的采購師對行業(yè)信息有著特殊的直覺反應(yīng)，這是他們多年浸淫其中的結(jié)果。這類采購所需的技術(shù)要求對一般人而言，只要學(xué)習(xí)能力夠好，就能很快上手。

2、如何提高采購的地位？加大在公司決策中的作用？

采購能積極同供應(yīng)商上下游間建立策略聯(lián)盟，對市場趨勢、物料供應(yīng)能先知先覺。同時，在前期能主動同研發(fā)一起選型，生產(chǎn)中能有豐富的供應(yīng)渠道。自然能提升采購的重要性和地位，以及能充分有機(jī)會將所掌握的第一手消息及時反映在公司決策中。

3、一個比較出色的采購師應(yīng)該具備什么樣的條件？采購的分工如何?

一個采購師的職責(zé)是負(fù)責(zé)指定產(chǎn)品或服務(wù)的采購，并與一定數(shù)量的供應(yīng)商（包含現(xiàn)有和潛在的）保持聯(lián)系。因此一個合格的采購師要能處理各種不確定的任務(wù)，并與各式各樣的人打教導(dǎo)。他要能進(jìn)行準(zhǔn)確的成本分析，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼勁?，有效的降低采購成本提高質(zhì)量。 

專業(yè)的采購人員，首先他應(yīng)具備良好的道德修養(yǎng)和人格品質(zhì)，這是根本。專業(yè)的采購人員不僅要具備能和工程技術(shù)人員共事的能力，同時要是個談判專家，也是個良好的協(xié)調(diào)者。更應(yīng)具備豐富的稅務(wù)知識和運(yùn)輸物流等知識。當(dāng)然良好的多種語言溝通和國際合作能力也是必不可少的，同時他也擁有良好的心理素質(zhì)和優(yōu)秀的管理技能，對風(fēng)險的把握和控制能力、對各類信息的收集和分析能力等。

采購一般分為StrategeticPurchasing（策略采購，重點在市場的前瞻調(diào)研）、Advanced Purchasing（高階采購，重點在供應(yīng)商的策略合作）、Initial Purchasing（前期采購，重點在供應(yīng)商的尋找和開發(fā)）、Procurement（運(yùn)作采購，重點在物料及生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和配合）。