【區(qū)別】
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點:
首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。老會計人員應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后,還有一項重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計人員了。等到年底,三大檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
其次二,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征, 必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應(yīng)該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記賬的含義不盡相同
手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。而真正的帳冊,只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
【教材使用與介紹】
ERP用友財務(wù)軟件:
一、總賬系統(tǒng):系統(tǒng)管理、初始化、錄入余額、填制憑證、審核記賬;
二、報表系統(tǒng):報表制作、輸入、生成;
三、工資系統(tǒng):建立賬套、工資項目、工資變動、工資分攤、期末處理;
四、固定資產(chǎn)系統(tǒng):建立賬套、資產(chǎn)類別、增減方式、期初卡片、日常處理、期末處理;五采購及銷售系統(tǒng)。
ERP金碟財務(wù)軟件:
一、建立賬套;
二、期礎(chǔ)資料:固定資產(chǎn)設(shè)置、職員設(shè)置、憑證、結(jié)算、摘要;
三、桌面初始化設(shè)置:賬套選項、幣別、核算項目、會計科目、初始數(shù)據(jù)、啟用賬套;
四、憑證處理:憑證錄入、審核、過賬、杳詢;
五、期末處理:結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬;
六、報表分析:自動制表、自動分析。
【培訓目標】
獨立操作會計電算化軟件,實現(xiàn)人機平穩(wěn)過度。
【招生對象】
初高中畢業(yè)生、在崗會計、大中專畢業(yè)生、個體工商戶老板及企業(yè)管理人員。
【上課時間】
上午:8:30—11:30
下午:2:00—5:00
晚上:7:00—9:15
隨報隨學、學會為止。