辦公軟件Word2007實用技巧分享

更改Microsoft Office Word 2007默認保存格式為doc文檔

Microsoft Office Word 2007默認保存格式為docx文檔，雖然比起舊的doc格式文檔有體積小等優(yōu)點。不過低版本的Word(比如Word 2003)卻必須通過安裝兼容補丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能識別，因此許多人還是希望能將其默認保存格式更改為doc文檔。通過以下步驟可以實現(xiàn)：

打開Word 2007，新建一空白文檔，不要輸入任何內(nèi)容，依次點擊左上角的Microsoft Office 2007徽標→“Word選項”，切換到“保存”標簽頁，在“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”(圖1)，“確定”后退出，再關(guān)閉該空白文檔，以后所有新建文檔默認保存格式即更改為.doc文檔。此法同樣適用于Microsoft Office 2007的其它組件。

Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按鈕

與Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速訪問工具欄少了個“快速打印”按鈕，這給初次使用Microsoft Office Word 2007的新手帶來小小的不便，因為往往要費些功夫才能找到有關(guān)打印的選項。其實可以通過自定義的方法在快速訪問工具欄中添加“快速打印”按鈕(圖2)，當然還可以根據(jù)需要添加“打印預(yù)覽”等其它按鈕。

Microsoft Office 2007兼職硬件診斷

打開Microsoft Office 2007某一組件，以WORD 2007為例，點擊Office徽標按鈕，選擇“Word選項”，再依次選擇“資源”→“診斷” →“繼續(xù)” →“開始診斷”(如果不能運行 Office 程序，可以單擊“開始”菜單，依次指向“所有程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office 工具”，然后單擊“Microsoft Office 診斷”)。

在這一診斷過程中，主要測試硬盤及內(nèi)存的問題，其中硬盤測試主要依賴于硬盤的自監(jiān)控、分析與報告技術(shù) (SMART) 功能(SMART 是某些磁盤驅(qū)動器制造商提供的一種功能，可以預(yù)先通知用戶硬盤存在潛在故障)。而內(nèi)存診斷主要驗證計算機的隨機存取內(nèi)存 (RAM) 的完整性(圖3)。

中文輸入法狀態(tài)下也可輸入省略號

許多人都誤以為：在Word中，只有切換到英文輸入法狀態(tài)下才可以輸入省略號，否則敲擊鍵盤上的“.”鍵，就只能輸入中文標點符號中的句號而非英文的省略號了。其實不然，在中文輸入法狀態(tài)下只要同時按下“Ctrl+Alt+.”鍵也可以快速輸入省略號。

Word中另法輸入羅馬數(shù)字

在Word中，用“插入”→“符號”的方法可以輸入不大于XII的羅馬數(shù)字。還有一種方法則是：多次同時按下“Ctrl+Alt+L”鍵，從第八次起就開始出現(xiàn)連續(xù)的羅馬數(shù)字，用此法輸入的羅馬數(shù)字則沒有大小限制。