1、申請(qǐng)單位須同時(shí)具備下列條件:
1)會(huì)計(jì)軟件通過財(cái)政部或省財(cái)政廳、廣州市財(cái)政局評(píng)審確認(rèn),并且來源合法;
2)財(cái)會(huì)人員及有關(guān)使用人員達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上水平,且至少配備一名會(huì)計(jì)電算化中級(jí)以上人員;
3)配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或終端;
4)人、機(jī)同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上,并取得一致的效果;
5)有嚴(yán)格的操作管理制度;
6)有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度;
7)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度;
8)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、合格。
2、申請(qǐng)驗(yàn)收程序:
1)新開發(fā)軟件:申請(qǐng)單位直接向廣州財(cái)政局提交軟件評(píng)審和以機(jī)代帳驗(yàn)收的申請(qǐng)報(bào)告,由市財(cái)政局組織評(píng)審驗(yàn)收。
2)購買商品化(或行業(yè)推廣)軟件:由申請(qǐng)單位先填寫《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)替代手工記帳收表》,再按隸屬關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)收;
A:市屬單位經(jīng)市財(cái)政局同意后,可委托具備資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)收。
B:區(qū)、縣級(jí)市所屬單位,由所在區(qū)、縣級(jí)市財(cái)政局組織驗(yàn)收。
3、批準(zhǔn)和發(fā)證:
驗(yàn)收合格后,經(jīng)市財(cái)政局審批,發(fā)給《以計(jì)算機(jī)替代手工記帳許可證》證書。