金稅四期下如何進行發(fā)票的管理

2023-04-24

導讀：隨著國家金稅四期的施行，由“以票管稅”邁向“以數(shù)治稅”的新時期，企業(yè)需保證進銷項發(fā)票的“四流合一”，即：合同流、資金流、貨物（服務）流、發(fā)票流，體現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)鏈的真實性。那么，金稅四期下如何進行發(fā)票的管理呢？本文將和你詳細說說。

一、稅務局如何對發(fā)票的合規(guī)性進行規(guī)范？

1.開展增值稅發(fā)票使用情況的專項檢查。

2.增值稅發(fā)票開具指南出臺，指導企業(yè)辦稅人員認識并開具合規(guī)的增值稅發(fā)票！

3.稅收分類編碼開票，讓所有應稅項目帶上標識進入大數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)系統(tǒng)自動化比對。

4.匯總開票要用開票系統(tǒng)清單方式開具。

5.增值稅普通發(fā)票必須開具稅號，讓所有納稅人以首要身份進入數(shù)據(jù)庫。

6.開票模塊先后上線（例如：成品油、機動車）

二、發(fā)票管理的重要性

1.發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之一，是記錄經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體，繳稅的重要憑證，是財務管理的重要工具；

2.發(fā)票開具時點直接關系到收入確認、增值稅納稅義務發(fā)生時間；

3.隨著近年來“營改增”在全國范圍內(nèi)的開展和深入，國家同步加強了對發(fā)票違規(guī)使用的處罰力度，發(fā)票是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)，國家稅務總局一直要求各地稅務機關在日常檢查中，要做到“查賬必查票”、“查案必查票”、“查稅必查票”。

4.在中國“以票控稅”的稅收治理環(huán)境下，發(fā)票是稅務機關控制稅源，征收稅款的重要依據(jù)；是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動，維護經(jīng)濟秩序，保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。

三、發(fā)票的內(nèi)部管理規(guī)定

開票人員要使用自己的用戶名登錄開票系統(tǒng)，明確各自責任，每次開票前都要檢查紙質(zhì)發(fā)票號碼與系統(tǒng)號碼是否相符；應在發(fā)生納稅義務時填開發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務不得開具發(fā)票；需按規(guī)定填寫備注欄內(nèi)容。

不得應客戶要求變更品名、金額等發(fā)票內(nèi)容。作廢的發(fā)票必須全聯(lián)次齊全，紙質(zhì)發(fā)票號碼與機內(nèi)號碼是否一致，核對無誤后方可在開票系統(tǒng)中進行作廢處理，并在紙質(zhì)發(fā)票上加蓋作廢章，同時妥善存檔；當月要作廢的發(fā)票及時作廢，在系統(tǒng)中不能跨月作廢，對于已作廢的紙質(zhì)發(fā)票妥善保管，每月末交回發(fā)票保管人員。

四、發(fā)票稽查風險提示

1.業(yè)務真實發(fā)生但沒有取得發(fā)票，找發(fā)票沖抵；

2.企業(yè)只有銷項稅，沒有進項稅，利潤太高，找發(fā)票抵稅；

3.股東分紅個稅高，為了減少分紅金額，找發(fā)票規(guī)避。

4.發(fā)票稅率適用錯誤。

5.在同一地址注冊多家小規(guī)模納稅人開具發(fā)票，同一IP地址對外開具發(fā)票，容易讓稅局懷疑虛開發(fā)票。

6.開票金額達到免征額臨界點的時候經(jīng)常出現(xiàn)作廢發(fā)票現(xiàn)象，增值稅普通發(fā)票作廢比例異常。

7.新成立的小規(guī)模納稅人短期內(nèi)開具大額發(fā)票，而且法定代表人或者負責人年齡偏大，并沒有經(jīng)營能力甚至不具備生活能力等。

8.未按照規(guī)定銷售方隨意作廢開具的發(fā)票。

9.未按照規(guī)定開具合格的發(fā)票。

10.疫情期間免稅發(fā)票開具錯誤的問題。

11.發(fā)票清單開具錯誤的問題。